プライバシーポリシー

2025年2月6日制定
SHIFT USA Inc.（以下、「弊社」といいます。）は、個人情報を適切に利用、管理することが社会的責任であると認識しております。
弊社ではプライバシーポリシーを定めるとともに、社員全員が個人情報保護の重要性を理解し、徹底するよう努めます。

I 個人情報保護に関する基本方針

弊社は個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」といいます。）及び弊社の定めるプライバシーポリシーを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、弊社事業に従事する従業員（以下、「従業員」といいます。）、取引先に周知し遵守いたします。

弊社は個人情報の取得に際して、あらかじめ利用目的を明示し、取得した個人情報はその範囲内においてのみ使用します。また、目的外利用の必要が生じた場合にはその都度利用目的を通知し、本人からの同意取得等の適用される法令上必要な手続を経たうえで使用します。詳細な利用目的については、個人情報提供時に同意いただいた内容についてご確認ください。

弊社は、個人情報を第三者へ提供するにあたっては、適用される法令の要件を充足した上で行ないます。弊社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。

弊社のプライバシーポリシーに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備を行い、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。

個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的にプライバシーポリシーを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等に準拠いたします。

当社は、個人情報に関する個人の権利を重視し、ご本人又は代理権を有する代理人からの請求の場合であり、適用される法令上の要件を充足する場合に限り開示、訂正、削除等の権利行使に対する対応を迅速に行います。以下のII「個人情報の取り扱いについて」の「8.権利行使等問い合わせ窓口」にご連絡下さい。

II 個人情報の取り扱いについて

1.事業者の名称

SHIFT USA Inc.

2.利用目的

弊社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で適切に取り扱います。なお以下の利用目的とは別に、個人情報を取得する際に個別に利用目的をご通知または公表した場合には、その利用目的によるものとします。

(1)お取引先の個人情報
1. 1. 委託業務の遂行のため
2. 2.弊社サービスの提供のため
3. 3.新しいサービスの企画・研究開発のため
4. 4.弊社の運営するサービスの広告・宣伝・販売促進活動のため（情報分析・マーケティング目的での利用を含みます。電子メールやダイレクトメール等により、製品やサービス、展示会・各種イベントのご案内を差し上げることがあります。）
5. 5.お取引先との契約の履行、サポートに関する業務のため
6. 6.お問い合わせ・ご相談に対する対応のため
7. 7.ご来社された方の履歴管理のため
(2)委託先（ビジネスパートナー様）の個人情報
1. 1.委託先との契約の履行、発注管理、サポートに関する業務のため
2. 2.弊社お取引先への紹介、取次、媒介のため
3. 3.新しいサービスの企画・研究開発のため
4. 4.弊社の運営するサービスの広告・宣伝・販売促進活動のため（情報分析・マーケティング目的での利用を含みます。電子メールやダイレクトメール等により、製品やサービス、展示会・各種イベントのご案内を差し上げることがあります。）
5. 5.職場の安全衛生、疾病への罹患予防のため
6. 6.お問い合わせ・ご相談に対する対応のため
7. 7.ご来社された方の履歴管理のため
(3)弊社が主催・出展するセミナー、イベントへご参加、ご来場いただいた方に関する個人情報
1. 1.各種セミナー、イベント等の運営上必要な範囲において利用するため
  （例）申込受付、当日の対応、お問い合わせへの対応、実施後の各種サポート等
2. 2.弊社及びグループ会社（弊社の子会社又は関連会社を指し、以下同じです。）の実施する各種セミナー、イベント等の開催のご案内の際に、必要な範囲において利用するため
3. 3.弊社及びグループ会社の運営するサービスの広告・宣伝・販売促進活動のため（情報分析・マーケティング目的での利用を含みます。）
(4)弊社及びグループ会社への入社を検討される皆様の個人情報
1. 1.採用活動に関する情報提供や連絡を行うため
2. 2.採用選考手続を行うため
3. 3.過去の当社への応募実績を確認するため
4. 4.応募者の情報を管理するため
5. 5.弊社及びグループ会社における採用活動をより効果的に実施するための採用戦略の分析・検討を行うため
6. 6.弊社及びグループ会社に関するイベント・セミナー・コンテンツの案内を行うため
7. 7.弊社及びグループ会社の運営するサービスの広告・宣伝・販売促進活動のため（情報分析・マーケティング目的での利用を含みます。）
8. 8.将来の採用選考の促進及び効率化に向けた研究のため
(5)弊社及びグループ会社の従業員（元従業員を含む）の個人情報
1. 1.業務連絡、施設・設備等の管理のため
2. 2.人事考課、異動（出向、派遣を含みます。）、表彰、懲戒その他人事管理のため
3. 3.労務管理のため
4. 4.賃金、賞与等の報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続きのため
5. 5.福利厚生の提供のため
6. 6.安全衛生、健康管理、疾病への罹患予防のため
7. 7.弊社または弊社サービスの宣伝活動のため
(6)弊社及びグループ会社の株主の皆様の個人情報（株主情報）
1. 1.各種手続、書類等の送付、株主データの管理等の関係法令の規定に基づく対応及び管理を行うため
2. 2.株主の皆様と弊社及びグループ会社との関係を円滑にするための各種方策を実施するため
(7)弊社にお問合せいただいた方の個人情報
1. 1.お問い合わせ・ご相談に対する対応のため

3.個人情報の第三者との共有について

(1)弊社は、適用される法令上の要件を充足する場合は個人情報を第三者と共有する場合があります。
(2)弊社は、以下のとおり、グループ会社に対して、以下のとおり、個人情報の共有を行なう場合があります（なお、現時点のグループ会社は以下のとおりです。）。
※グループ会社
https://www.shiftinc.jp/company/outline/

⚫︎ 共有される個人情報

共有される個人情報の種別	共有される個人情報の項目
お取引先の個人情報	所属組織名（会社名・団体名）、肩書、氏名、ご連絡先（メールアドレス・電話番号等）等のお取引先のご担当者様に関する情報
委託先（ビジネスパートナー様）の個人情報	所属組織名（会社名・団体名）、肩書、氏名、ご連絡先（メールアドレス・電話番号等）、資格・免許・スキル、経歴等の委託先（ビジネスパートナー様）のご担当者様に関する情報
弊社が主催・出展するセミナー、イベントへご参加、ご来場いただいた方に関する個人情報	所属組織名（会社名・団体名）、肩書、氏名、ご連絡先（メールアドレス・電話番号等）、ご参加、ご来場いただいたセミナー、イベント名等の弊社が主催・出展するセミナー、イベントへご参加、ご来場いただいた方に関する情報
弊社及びグループ会社への入社を検討される皆様の個人情報	氏名、ご連絡先（メールアドレス・電話番号等）、住所、顔写真等の弊社への入社を検討される方に関する基本情報給与、賞与等の賃金に関する情報資格・免許・スキル、学歴、職歴等の人事に関する情報扶養の有無等のご家族に関する情報 CAT検定等の入社試験・面接結果等に関する情報その他履歴書、職務経歴書に記載された情報障がい者手帳の有無在留カードの有無面接その他の採用活動の目的のもと、対話、電話、メール等の形式により当社と応募者との間でなされたコミュニケーションに含まれる情報採用活動への応募および参加の履歴ならびに採用選考における選考結果
弊社及びグループ会社の従業員（元従業員を含む）の個人情報	所属組織名（会社名）、役職、氏名、ご連絡先（メールアドレス・電話番号等）、住所、社員番号、顔写真等の従業員本人に関する基本情報勤怠記録、貸与PC・携帯電話等の操作記録、社内ネットワーク利用記録、入退館記録等に関する情報資格・免許・スキル、学歴、職歴、異動、考課、表彰、懲戒等の人事に関する情報給与、賞与、退職手当、企業年金等に関する情報福利厚生サービスの利用状況等に関する情報健康診断結果等に関する情報従業員の家族の氏名、住所、ご連絡先（メールアドレス・電話番号等）、扶養状況、健康状態等に関する情報その他、人事上・業務管理上取得し保有する情報
弊社にお問合せいただいた方の個人情報	氏名、ご連絡先（メールアドレス・電話番号等）等のお問い合わせフォームにて記入いただいた情報

⚫︎ 利用目的

種別	利用目的
お取引先の個人情報	上記2.(1)の「お取引先の個人情報」に記載の利用目的と同じ
委託先（ビジネスパートナー様）の個人情報	上記2.(2)の「委託先（ビジネスパートナー様）の個人情報」に記載の利用目的と同じ
弊社が主催・出展するセミナー、イベントへご参加、ご来場いただいた方に関する個人情報	上記2.(3)の「弊社が主催・出展するセミナー、イベントへご参加、ご来場いただいた方の個人情報」に記載の利用目的と同じ
弊社及びグループ会社への入社を検討される皆様の個人情報	上記2.(4)の「弊社への入社を希望される皆様の個人情報」に記載の利用目的と同じ
弊社及びグループ会社の従業員（元従業員を含む）の個人情報	上記2.(5)の「弊社及びグループ会社の従業員（元従業員を含む）の個人情報」に記載の利用目的と同じ
弊社にお問合せいただいた方の個人情報	上記2.(7)の「弊社にお問合せいただいた方の個人情報」に記載の利用目的と同じ

⚫︎ 取得方法

種別	取得方法
お取引先の個人情報	お取引先から直接書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を頂戴する方法、お取引先から口頭で個人情報をお伝えいただく方法、ご本人の同意に基づいて第三者から取得する方法
委託先（ビジネスパートナー様）の個人情報	委託先（ビジネスパートナー様）から書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を頂戴する方法、委託先（ビジネスパートナー様）から口頭で個人情報をお伝えいただく方法、ご本人の同意に基づいて第三者から取得する方法
弊社が主催・出展するセミナー、イベントへご参加、ご来場いただいた方に関する個人情報	弊社が主催・出展するセミナー、イベントへご参加、ご来場いただいた方から書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を頂戴する方法、弊社が主催・出展するセミナー、イベントへご参加、ご来場いただいた方から口頭で個人情報をお伝えいただく方法、ご本人の同意に基づいて第三者から取得する方法
弊社及びグループ会社への入社を検討される皆様の個人情報	ご本人から書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を頂戴する方法、ご本人から口頭で個人情報をお伝えいただく方法、ご本人の同意に基づいて第三者から取得する方法
弊社及びグループ会社の従業員（元従業員を含む）の個人情報	従業員ご本人から書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を頂戴する方法、従業員ご本人から口頭で個人情報をお伝えいただく方法、ご本人の同意に基づいて第三者から取得する方法
弊社にお問合せいただいた方の個人情報	ご本人から書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を頂戴する方法

4.委託

弊社は、取得した個人情報につき、利用目的の範囲内において委託することがあります。なお、委託にあたっては、弊社の基準に基づいて個人情報の適切な管理を行っている事業者を選択し、個人情報の適切な取扱いに関する契約を締結するとともに同事業者を監督します。

5.特定の個人を識別できない情報の利用

弊社は、取得した個人情報を加工することにより、特定の個人を識別することができない情報を作成し、弊社の顧客等の第三者に提供することができるものとします。

6.個人情報提供の任意性

個人情報の提供は任意です。ただし、個人情報が提供されない場合、弊社のサービスの提供やお問合せの対応に支障が生ずることがあるほか、お取引をお断りさせていただく場合があります。

7.本ポリシーの変更

弊社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて随時本ポリシーを変更することがあります。なお、変更後の本ポリシーについては、弊社の運営するWebサイトに掲示その他の方法により告知します。

8.権利行使等問い合わせ窓口

本人からの求めにより、以下の窓口で弊社が保有する個人情報に関する権利行使に対応いたします。

【個人情報に関する苦情・問い合わせ窓口】
こちらからお問い合わせください

9.その他当サイトについて

Cookie、WEBビーコン等の利用

弊社の Web サイトにおいては、利便性の向上、広告の配信および統計データの取得のため、Cookie、ウェブビーコン等を利用し、利用状況および属性情報を取得することがあります。Cookie、ウェブビーコン等を無効化させる設定をされている場合、一部サービスをご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

Google Analyticsの利用

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外部へのリンクについて

弊社Webサイトを通じて取得する個人情報には、本プライバシーポリシーが適用されますが、弊社Webサイトからリンクの貼られている他のWebサイトについては、弊社は一切の責任を負うものではありません。また、弊社の運用する各種SNSアカウントについては、各SNSのプライバシーポリシーに従うものとします。